Pesanan Pembelian dan Pembelian

Pesanan Pembelian dan Pembelian

Pembelian dapat dilakukan melalui tahap PESANAN kemudian menerima barang dari pembelian, atau langsung PEMBELIAN saja. Jika melalui pesanan, maka saat terima barang dari pembelian, anda dapat mengcopy otomatis dari sisa pesanan yang belum diterima.

Menu Pesanan Pembelian (Order Pembelian) dan analisanya adalah seperti di bawah ini:

Layar input Pesanan Pembelian adalah sebagai berikut:

Pengisian Pesanan Pembelian belum mempengaruhi pembukuan anda. Pada saat pengisian penerimaan barang dari PEMBELIAN akan menambah persediaan barang, hutang, dan jurnal ke buku besar.

Menu pembelian terlihat sebagai berikut:

Sebelum melakukan PEMBELIAN, beberapa bagian data yang harus di input terlebih dahulu adalah:

    Tabel Account Jurnal Pembelian, tabel ini menentukan kode kode perkiraan untuk jurnal intergrasei ke buku besar. Jenis jurnal pembelian dapat ditentukan tanpa batas pada tabel ini.

    Induk data biaya pembelian, jika nilai harga pokok rata rata persediaan barang anda akan ditambahkan dengan biaya lainnya, maka tabel ini dapat digunakan untuk membantu merincikan jenis jenis biayanya. Tabel ini juga terdapat kode perkiraan biaya pembelian yang dibayar dimuka untuk masing masing biaya sehingga jurnal pembelian dapat mengkredit account buku besar uang muka biaya tersebut. Sebagian biaya pembelian biasanya merupakan tafsiran karena transaksi secara nyata belum terjadi, pada saat transaksinya terjadi anda cukup mendebet uang muka pembelian tersebut (kredit tergantung jenis pembayaran melalui kas, bank dll).

Contoh tabel Account Jurnal pembelian adalah sebagai berikut:

Jika anda menganut Harga pokok sistim Perpetual, maka di kolom PEMBELIAN/INVENTORY dan RETUR PEMBELIAN di atas harus diisi kode perkiraan PERSEDIAAN BARANG, karena jurnal pembelian akan mendebet PERSEDIAAN BARANG. Sebaliknya untuk sistim PERIODIC yang diisi adalah kode perkiraan PEMBELIAN.

Contoh tabel biaya pembelian adalah sebagai berikut:

Jika kolom Account (kode perkiraan) di atas diisi, maka jurnal intergrasi pembelian akan mengkredit account tersebut. Persentase yang diisi disini hanya default, dan dapat dirubah pada saat input biaya pembelian masing masing faktur.

Layar untuk input PEMBELIAN terlihat seperti di bawah ini:

Setiap anda Click TAMBAH pada layar pembelian, maka window COPY dari PO akan muncul, jika pembelian ini dilakukan melalui pesanan pembelian, maka isi nomor PO nya, sisa pesanan pembelian PO tersebut akan dicopy ke pembelian ini.

Laporan dan analisa pembelian

Analisa pembelian terdiri dari:
     Analisa dasar jenis barang yang dibeli

    Analisa dasar supplier

    Analisa ranking (terdapat pada laporan kilat) yang terdiri dari:

Contoh layar untuk melakukan pencetakan laporan pembelian adalah sbb:

KE MENU UTAMA