|
|
Menganut sistim rata rata tertimbang bergerak (Moving average) dan First In Fisrt Out (FIFO).
On Line posting, setelah mengisi transaksi masuk barang dan keluar barang, maka semua laporan dan posisi stock langsung berubah (khusus sistim rata-rata), begitu juga buku pembantu hutang/piutang dan jurnal di buku besar.
Pesanan pembelian dan pembelian dalam mata uang lokal dan asing. Analisa pembelian berdasarkan jenis barang, supplier, lokasi dengan perbandingan bulan ke bulan dan range hari.
Pesanan penjualan dan penjualan dalam mata uang lokal dan asing. Analisa penjualan berdasarkan jenis barang, langganan, lokasi, salesman dengan perbandingan bulanan dan range tanggal yang dapat ditentukan sendiri.
Konversi beberapa jenis satuan seperti Gross ke lusin, lusin ke buah dan sebagainya.
Perakitan barang, assambling dan disasambling.
Standard costing untuk pengendalian produksi, analisa variance untuk mendeteksi pemborosan pemakaian bahan.
Gambar atau photo barang dapat disimpan dan dicetak dalam laporan, faktur atau form yang diingini.
Jumlah gudang atau lokasi hampir tidak terbatas (lima digit aplhanumeric).
Isi INDUK DATA Persediaan barang dengan kode, nama, harga, ambil gambar dan sebagainya. Data induk ini dapat juga diisi nanti pada saat terjadi transaksi.
Isi juga INDUK DATA LOKASI atau gudang jika barang anda disimpan dibeberapa lokasi.
Isi INDUK DATA DEPARTEMEN PRODUKSI jika anda ingin mejalankan program pengendalian produksi.
Isi Saldo awal barang menurut masing masing lokasi, ini diisi pada TERIMA BARANG DARI LAIN LAIN.
Terima dan keluar barang (lihat penjelasan di bawah).
Cetak laporan (sebaiknya jalankan REPARASI DATA dan REPARASI SALDO dan PROSES ULANG RATA RATA sebelum mencetak laporan resmi bulanan untuk menghindari kerusakan data yang mungkin terjadi), Untuk sistim FIFO harus jalankan PROSES ULANG FIFO setiap melakukan pencetakan laporan.
Copy atau backup data anda sebelum tutup akhir tahun. Data yang dibackup adalah semua file dengan extension DBF, untuk menghemat tempat sebaiknya data ini dicompress (dengan WINZIP atau sejenisnya).
Prose akhir periode untuk menghapus data data transaksi yang sudah tidak dibutuhkan sampai pada tanggal yang anda tentukan.
Anda dapat melakukan PESANAN PENJUALAN, kemudian barang dikirm sekaligus atau bertahap melalui TRANSAKSI PENJUALAN, tahap ini untuk mngurangi quantity persediaan dan menambah nilai piutang dagang, jika anda memilih setup jurnal langsung maka akan timbul jurnal di buku besar. Laporan mengenai sisa barang pesanan yang belum dikirim dapat dicetak, begitu juga analisa penjualan berdasarkan jenis barang, lokasi, langganan dan salesman.
Jika terdapat RETUR PEMBELIAN, maka transaksi ini akan mengurangi persediaan dan mengurangi hutang dagang dan menimbulkan jurnal retur pembelian.
Jika terdapat RETUR PENJUALAN, maka transaksi ini akan menambah persediaan dan mengurangi piutang dagang dan menimbulkan jurnal retur penjualan.
Kirim ke lain lain digunakan untuk mengurangi stock melalui pengeluaran untuk tujuan diluar penjualan dan produksi seperti: pemakaian sendiri, hadiah, barang contoh, barang rusak, keperluan riset, koreksi saldo dan lain lain. Anda dapat melakukan jurnal intergrasi dengan mengisi ACCOUNT (kode perkiraan debetnya, perkiraan kredit diisi melalui buku besar pada menu HUBUNGAN KODE PERKIRAAN UTAMA pada account PEMBELIAN/HARGA POKOK/INVENTORY).
Terima dari produksi digunakan untuk penerimaan barang jadi hasil produksi. Jika anda juga mencatat stock barang dalam proses, maka gunakan terima dari produksi ini untuk menerima barang setengah jadi dari proses produksi yang akan disimpan dalam gudang transit barang dalam proses.